记账凭证

1.记账凭证经济分类:
分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。 

1)专用凭证:指专门用来反映某类经济业务的记账凭证,又可分为三种格式和五种格式两种类型。
 1.三种格式的记账凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系具体可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。

b.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。

c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。收款凭证一般用红色,付款凭证一般用蓝色,转账凭证一般用黑色。

 2.五种格式的记账凭证具体可分为库存现金收款凭证、库存现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证、转账凭证。它适用货币资金收付业务很多,而且收款与付款业务分设库存现金收入日记账、库存现金支出日记账、银行存款收入日记账、银行存款支出日记账的会计主体。 

2)通用记账凭证:指反映各类经济业务共同使用的统一格式的记账凭证。在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。 

2.记账凭证按填表分类:
记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。

1)复式记账凭证:又叫多科目凭证,是指在每一张记账凭证上填列一笔会计分录的全部账户名称,按反映经济业务的全貌要求编制的一种记账凭证,也是将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张,填写方便,附件集中,便于记账凭证的分析和审核等。缺点:不便于分工记账,同时不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。在实际工作,一般都采用复式记账凭证。
2)单式记账凭证:又叫单科目记账凭证,是按一项经济业务所涉及到的每个会计账户单独填制一张记账凭证,每一张记账凭证中只填写一个会计账户。每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。为单独反映每项经济业务涉及的会计账户及对应关系,单式记账凭证又分为借项记账凭证和贷项记账凭证。记账凭证优点:

内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账,并可加速凭证的传递。缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账,还易出差错。 

3.记账凭证样本:
记账凭证包括以下内容:记账凭证的名称、填制记账凭证的日期、记账凭证的编号、经济业务事项的内容摘要、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向、经济业务事项的金额、记账标记、所附原始凭证张数、会计主管签章记账签章审核签章出纳签章制单签章等

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