记账软件

一、记账软件定义
记账软件是指用来记录个人、家庭、店铺、公司、企业等实体的资产、收支、经营情况的软件。
从接入平台上分,记账软件分为财金汇和QUICKEN为代表的PC端理财记账软件、MINT为代表的WEB在线理财记账及MONEY为代表的手机理财记账三大平台,之间数据既可独立,又可同步。

记账软件从使用对象的性质角度可以划分为:
非财务人员使用的记账软件和财务人员使用的记账软件。
前者也叫流水账、收支账,后者也就是通常所说的会计软件、财务软件。
两者在使用对象、人员资质要求、记账主体、业务内容、软件的体系流程及复杂程度、法律规范等都有很大的区别。

二、非财务人员使用的记账软件的特点:
1、使用对象及人员资质要求
它是针对非财务人员所设计的软件,普通人员均可使用。
2、记账主体
个人、家庭、店铺、个体户、淘宝店主
3、软件所反映的业务内容
反映记账主体的开销、收入、净利润、资产、股票、基金的简单流水账。
4、软件的体系流程、复杂程度
没有严格的记账流程,随意性强。如日常开销及利润状况,这些都可用简单免费的管理软件(生意专家)帮忙完成!
5、法律规范
自主记账,没有法律上的强制要求。

三、财务人员使用的记账软件的特点:
1、使用对象及人员资质要求
使用人员必须经过严格的专业训练,并应持有会计证方能使用。
2、记账主体
即会计主体,包括企业、公司、事业单位、民间非营利组织等。
3、软件所反映的业务内容
反映会计主体的所有的经济业务。
4、体系流程、复杂程度
有严格的业务流程,一般遵循会计凭证的输入、审核、记账、结转、结账、编制报表等流程;具有复杂的体系结构,一般可细分为综合账务模块、固定资产管理模块、应收应付处理模块、进销存模块、收入成本模块、报表模块等。

5、法律规范
法律强制要求实体单位必须记账,并且必须严格遵守《会计法》和所属行业的《会计制度》,会计人员对所记录的会计事项负法律责任。

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