创业团队“抠门”的那点事:用QQ“零成本”办公

   或许每个人的心中都有一个自己做老板的创业梦。在IT公司工作三年的阮威权正在谋划在二线城市的家乡开办一家教育机构,利用互联网结合线上和线下,把老师和学生聚集到同一个平台。他和朋友们共同筹集了25万元资金,准备创业大干一场。在紧密张罗公司的同时,小阮也在困惑着2个问题:该如何分配资金、把钱花在刀刃上?该如何把朋友们联系起来,实现高效办公?

   知名天使投资人王啸提到过:“中国的创业环境涉及三个要素——人、钱、软性氛围。”作为创业者,组建好优秀的团队之后,该如何节省成本、高效办公,恐怕是大家面临的普遍问题。钱虽然不是靠省下来的,但对创业者来说,在创业初期资金紧张的时候,科学利用每一笔钱,才会为未来积攒下更多的财富;而创业时期千头万绪的事项,则需要更高效的办公模式,让有限时间资源最大化利用。

   带着小阮的问题,创业邦走访了多名创业者,收集他们在创业不同阶段的省钱故事和高效经验。在聊天中创业邦发现,虽然各有高招,但创业者们无论是省钱还是高效,都有一个共同点——使用QQ办公。滴滴打车品牌经理王家辉表示:“以前大家为了保持工作的严谨性、严肃性都会选用邮箱、MSN来办公,但是现在QQ占了大家工作和生活的主导地位,而且很多功能的确适用于创业团队零成本高效办公的需求。”

   一起来看看,这些处在不同创业阶段的创业者们,是如何通过一个沟通软件,达到“零成本”高效办公的。

   1、学生创业团队——500学子QQ强捆绑

   对于学生创业团队来说,管理松散、导师带队、边学习边实践是主要特征,创业过程所需的仪器设备、专业知识能得到来自学校的支持和指导,但有合适的项目机会时,如何将课程时间不一、生活作息不同的团队成员紧密联系起来,沟通交流成了最大的问题。

   在武汉华中科技大学启明学院,活跃着一支叫做Dian(点)的学生创业团队。这支神奇的队伍自2002年成立以来,共获得百余项国家专利,已储备了500多人的学子创业资源库,成员近两年成立的公司或工作室达到24个。即使是毕业后找工作,Dian团队的成员也不费周折,多数人手上都能拿到好几个offer,2014年毕业的13名学子平均年薪更是高达17万元。
Dian团队外联部长何流介绍,团队成员大都是华中科技大学的学生,大家共同的目标是成为“工程界的领军人才”。但如同其他所有学生创业团队一样,Dian团队每个成员的课程、生活都不一样,成员之间较为松散,有限共同时间内高效沟通则是必需。

   为此,Dian团队所有成员之间全部使用QQ联系。一来无论在寝室、图书馆、教室都能随时随地联系,手机和电脑都能同步聊天记录;更重要的是,在Wifi网络普及的校园环境里,手机上网可要比打电话、发短信省钱多了,这对没有固定收入、每月零用钱不超过2000元的大学生来说,无疑是一举多得。

   现在,Dian经过发展,在启明学院拥有了一层楼的教室作为办公场所,从Dian走出的老队员在创立公司时也会回馈母校,把项目交给Dian团队的师弟师妹,利用Dian免费提供的办公场所、仪器设备,既节省了办公成本,也形成了抱团创业的良性循环。

   2、初期创业者——QQ管理“人脉”,成本节约5、6倍

   朱威是郑州三十七度科技有限公司的创始人兼CEO,公司在2014年3月创立,三位联合创始人加一位美女兼职便扛起了这个研发智能家居产品的团队。像他这样的初期创业者在目前中国不计其数,这一阶段的创业者最大的难题在于:积累人脉。

   “积累人脉,请熟悉的朋友们一起做事,就是最大的成本节约。”朱威说,在创业过程中,总有一些工作需要请熟悉的朋友来帮忙,这些人有的同在一个城市,有的身处异地,而朱威很用心地把他们加到QQ里,化作QQ好友面板里的头像、一个个讨论组和QQ群,无论是他在广州、北京工作几年积攒下的朋友,还是新认识的合作伙伴,这都令朱威十分珍视。需要帮忙时,在各个QQ群里吼一声,天南海北的小伙伴便会给予八方支援;遇到问题了,直接在讨论组里开多人语音会议、视频会议,“这要是打电话,我的长途+漫游费都够成本了”。
   比如,三十七度产品的工业设计就是朱威请哥们做的,“一方面,朋友都相处地比较熟了,知道水平肯定不会太差;其次,朋友做的话花钱会比较少,如果是找专业的工业设计公司,价钱肯定不止5、6倍”,朱威坦言道。

   此外,从网上淘一些二手桌椅、书柜做办公家具,电脑选购符合需求的最低配置等,如此精打细算下来,朱威团队的30万起始资金只花掉了4万,省下的大部分资金就可以投入到产品研发、后期销售、拓展市场的方方面面,解决了资金不足的后顾之忧。

   3、成长发展期的创业公司——QQ接单打印业务,营业额提高2倍

   经历了初创期的铺垫和夯实基础,创业公司往往已经步入正轨,走上了成长发展期。这时候,创业者面对的最大问题就是如何将自己的产品推广出去。处于成长发展期的公司,最省钱的办法便是抓住一切机会、做免费的市场营销。

 

 

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